Contratación y vinculación
Revisar tipos de contrato, condiciones pactadas, duración, recurrencia, funciones y forma real de ejecución.
Reforma laboral y cumplimiento
Reforma laboral: qué debe revisar una empresa en su operación
La reforma laboral no solo se entiende leyendo la norma. También debe revisarse en la forma como la empresa contrata, organiza jornadas, paga recargos, maneja contratistas, documenta decisiones y actualiza sus soportes laborales.
Esta guía ayuda a identificar frentes operativos que una empresa debería revisar para entender cómo los cambios normativos pueden impactar su realidad laboral.
El reto no es solo conocer la reforma, sino aplicarla en la operación
La Ley 2466 de 2025 modifica parcialmente normas laborales y adopta una reforma orientada al trabajo decente y digno. Para una empresa, el punto crítico es entender cómo esos cambios pueden tocar prácticas reales: contratos, jornadas, recargos, pagos, documentación, aprendices, contratistas y obligaciones internas.
La norma se lee en el papel. El riesgo aparece cuando la operación no se actualiza.
Esta guía es orientativa y preventiva: ayuda a identificar frentes de operación, no resume la ley ni emite concepto jurídico. La fuente oficial es el texto de la Ley 2466 de 2025 publicado por Función Pública y la Presidencia de la República.
Frentes de operación que conviene revisar
No todos los frentes impactan igual a cada empresa. Esta agrupación ayuda a revisar dónde la reforma puede tocar la operación real.
Jornadas, turnos y recargos
Revisar horarios, turnos, trabajo nocturno, dominicales, festivos, horas extra, descansos y registros asociados.
Pagos, aportes y liquidaciones
Revisar pagos variables, comisiones, bonos, recargos, prestaciones, seguridad social, parafiscales, novedades y liquidaciones.
Contratistas y prestación de servicios
Revisar si los vínculos por prestación de servicios reflejan autonomía real o si existen señales de subordinación práctica.
Aprendices y figuras especiales
Revisar aprendices, practicantes u otras formas de vinculación especial que puedan verse impactadas por los cambios normativos.
Documentación y trazabilidad
Revisar contratos, otrosíes, funciones, actas, comunicaciones, soportes de jornada, pagos, novedades y archivo laboral.
Preguntas para revisar el impacto en tu empresa
Si varias respuestas apuntan a prácticas sin revisar o documentos sin actualizar, conviene revisar el impacto de forma preventiva.
- ¿La empresa ha revisado si sus contratos actuales siguen alineados con la operación real?
- ¿Maneja turnos, dominicales, festivos, trabajo nocturno, horas extra o recargos?
- ¿Ha evaluado si los cambios normativos impactan costos o programación de jornadas?
- ¿Tiene contratistas recurrentes o prestación de servicios habitual?
- ¿Existen pagos variables, comisiones, bonos o novedades que deban revisarse?
- ¿La empresa vincula aprendices, practicantes o figuras especiales?
- ¿Los documentos laborales han sido actualizados después de la reforma?
- ¿Existe trazabilidad suficiente sobre jornadas, pagos, novedades y decisiones sensibles?
Qué conviene hacer antes de improvisar ajustes
- Identificar qué prácticas actuales pueden verse tocadas por la reforma.
- Revisar contratos, funciones, jornadas y soportes laborales.
- Validar si hay impacto en recargos, pagos variables, prestaciones o aportes.
- Revisar contratistas recurrentes y prestación de servicios.
- Identificar documentos que requieren actualización.
- Priorizar cambios según exposición, urgencia e impacto operativo.
- Solicitar diagnóstico si la empresa no sabe por dónde empezar.
La empresa no necesita cambiar todo al mismo tiempo. Necesita saber qué aplica, qué impacta su operación y qué debe priorizar.
Cómo ayuda HEVITAZ en este frente
HEVITAZ acompaña a la empresa a revisar el impacto operativo de la reforma laboral desde una mirada preventiva. El objetivo es identificar qué cambios pueden requerir revisión, qué documentos deben actualizarse y qué decisiones conviene soportar mejor.
Orientación preventiva HEVITAZ
Incluye orientación preventiva sobre:
- Frentes de operación que pueden verse impactados por la reforma.
- Revisión de señales en contratación, jornadas, pagos y contratistas.
- Identificación de documentos que conviene actualizar.
- Alertas sobre pagos, recargos, novedades o soportes.
- Priorización de ajustes según exposición e impacto.
- Conexión con diagnóstico o membresía según complejidad.
Servicios con alcance adicional
Servicios con alcance adicional:
- Conceptos jurídicos especializados.
- Implementación integral de cambios normativos complejos.
- Auditorías históricas extensas.
- Representación ante autoridades.
- Litigios o controversias.
- Adecuación integral de políticas internas complejas.
- Implementación de SG-SST.
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Siguiente paso
Revisa cómo la reforma aterriza en la operación de tu empresa
Si tu empresa maneja contratos, turnos, recargos, pagos variables, contratistas, aprendices o documentación laboral, conviene revisar qué cambios pueden impactar su operación y qué debe priorizarse.