HEVITAZ
Revisa, prepara, ajusta, orienta y documenta según el alcance del plan.
Cómo funciona
Un sistema mensual para ordenar tus decisiones laborales
HEVITAZ acompaña a tu empresa con revisión, priorización, puesta en orden, documentación y seguimiento preventivo. No es una asesoría aislada: es un proceso continuo para decidir con más claridad, soporte y control.
El amparo laboral avanza por etapas
Cada mes trabajamos sobre una ruta clara. Este es el recorrido completo:
Paso 1 de 5
Diagnóstico inicial
Primero entendemos cómo funciona tu operación laboral.
Revisamos cómo están vinculadas las personas que participan en tu empresa: empleados, contratistas, prestación de servicios, turnos, pagos, soportes, documentos existentes y situaciones laborales sensibles.
Buscamos identificar cómo se toman hoy las decisiones laborales y dónde pueden existir vacíos de soporte, documentación o trazabilidad.
- Personas vinculadas Empleados, contratistas, freelancers recurrentes, personal por turnos o terceros bajo dirección práctica.
- Documentos existentes Contratos, otrosíes, soportes, llamados de atención, acuerdos, políticas o formatos laborales.
- Novedades frecuentes Ingresos, retiros, cambios de jornada, pagos variables, recargos, ausencias o terminaciones.
- Pagos, aportes y liquidaciones Señales asociadas a pagos variables, recargos, prestaciones, seguridad social, parafiscales, vacaciones, incapacidades y liquidaciones, según el alcance del acompañamiento contratado.
- Señales de exposición Situaciones que pueden aumentar riesgo por falta de claridad, soporte o revisión previa.
Ruta priorizada
No todo se atiende al mismo tiempo. Primero se ordena por exposición, impacto y urgencia.
Con los hallazgos del diagnóstico organizamos una ruta de prioridades para definir qué debe atenderse primero y qué puede trabajarse de forma progresiva durante el acompañamiento.
Atención prioritaria En revisión Al día / seguimiento
- Exposición Qué situaciones pueden generar mayor riesgo si no se atienden.
- Urgencia Qué asuntos requieren revisión o acción más inmediata.
- Impacto Qué temas afectan más la operación, la documentación o la toma de decisiones.
- Progresividad Qué puede organizarse por etapas según el plan contratado.
Puesta en orden
Después de priorizar, avanzamos sobre acciones concretas.
Esta etapa es el puente entre saber qué está incompleto y empezar a corregirlo con orden: HEVITAZ ejecuta lo que corresponde a revisión, documentación y orientación, y tu empresa valida, entrega soportes y aplica los ajustes internos.
Tu empresa
Valida información, entrega soportes, aprueba y aplica los ajustes internos.
Vacíos documentales, soportes incompletos, prácticas sensibles o decisiones sin trazabilidad.
Acciones internas recomendadas para reducir exposición y mejorar control.
Entregables mensuales
Cada avance debe quedar documentado y ser fácil de entender.
Documentamos avances, alertas, recomendaciones y soportes trabajados durante el periodo. Los entregables dependen del plan contratado y del nivel de exposición, pero siempre dejan trazabilidad, claridad y próximos pasos.
Semáforo Laboral Mensual
Una lectura ejecutiva del estado laboral de tu empresa: qué está al día, qué requiere atención y qué debe priorizarse.
Ruta de prioridades actualizada
Un orden claro de los temas que deben atenderse según exposición, impacto y urgencia.
Documentos o soportes trabajados
Preparación o revisión de documentos laborales básicos según el plan contratado.
Alertas preventivas
Señales tempranas sobre situaciones que pueden aumentar la exposición laboral.
Recomendaciones accionables
Próximos pasos concretos para fortalecer el orden laboral de la empresa.
Seguimiento continuo
El orden laboral no se resuelve una sola vez. Se mantiene mes a mes.
Actualizamos el estado laboral de la empresa y ajustamos la ruta según nuevas novedades, avances, cambios operativos o riesgos detectados. Cada ciclo mantiene visibilidad sobre lo avanzado y lo pendiente.
Nuevas novedades
Cambios en personas vinculadas, turnos, pagos, retiros o decisiones sensibles.
Acciones pendientes
Seguimiento a lo que quedó por validar, aprobar o implementar.
Avance acumulado
Registro del progreso frente a la ruta laboral definida.
Ajustes de ruta
Repriorización cuando aparecen nuevos riesgos o cambios en la operación.
Siguiente revisión
La ruta se actualiza con nuevas novedades, avances y acciones pendientes.
Una responsabilidad compartida
HEVITAZ revisa, orienta y documenta. Tu empresa entrega información, valida decisiones y ejecuta los ajustes internos necesarios.
HEVITAZ se encarga de
- Revisar la información laboral suministrada.
- Identificar alertas y prioridades.
- Preparar o revisar documentos según el plan contratado.
- Orientar decisiones laborales sensibles.
- Documentar avances, hallazgos y recomendaciones.
- Hacer seguimiento mensual.
Tu empresa debe
- Entregar información y soportes completos.
- Validar datos, decisiones y responsables internos.
- Aprobar documentos o ajustes cuando corresponda.
- Aplicar internamente las recomendaciones operativas.
- Informar novedades laborales relevantes durante el mes.
Qué incluye tu plan y qué tiene alcance adicional
HEVITAZ está diseñado para prevención, orden y acompañamiento laboral continuo. Algunos casos requieren manejo especializado o cotización adicional.
- Prevención laboral.
- Revisión de novedades.
- Orientación antes de decisiones sensibles.
- Documentación básica según el plan.
- Seguimiento mensual.
- Alertas y recomendaciones.
- Revisión preventiva de pagos, aportes y seguridad social.
- Litigios laborales.
- Representación judicial.
- Conciliaciones.
- Procesos disciplinarios complejos.
- Nómina, PILA y seguridad social operativa.
- Implementación de SG-SST.
- Reclutamiento o selección de personal.
- Gestión diaria de recursos humanos.
- Procesos ante autoridades.
- Casos de alta complejidad como fueros, estabilidad laboral reforzada, sindicatos o despidos masivos.
Estos casos pueden requerir cotización o acompañamiento especializado adicional.
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más comunes sobre el alcance, la dinámica mensual y las responsabilidades dentro del Amparo Laboral Continuo.
¿HEVITAZ reemplaza a mi contador, abogado o equipo interno?
No. HEVITAZ funciona como una capa preventiva de acompañamiento laboral. Revisamos, orientamos, documentamos y damos seguimiento, pero tu empresa conserva la responsabilidad de entregar información, validar decisiones y ejecutar los ajustes internos necesarios.
¿HEVITAZ garantiza que mi empresa no tendrá demandas laborales?
No. Ningún servicio serio puede garantizar cero riesgo laboral. Lo que hacemos es reducir exposición mediante revisión preventiva, documentación, alertas, recomendaciones y seguimiento mensual.
¿Qué pasa si mi empresa ya tiene contratos o documentos laborales?
Los revisamos según el alcance del plan contratado para identificar vacíos, inconsistencias o puntos que puedan aumentar la exposición laboral. Cuando aplique, sugerimos ajustes o documentos complementarios.
¿Qué información debe entregar mi empresa?
Debes entregar información completa y actualizada sobre personas vinculadas, tipos de contrato, turnos, pagos, novedades, soportes, documentos existentes y situaciones laborales relevantes.
¿HEVITAZ se encarga de la nómina mensual?
No por defecto. La nómina mensual no hace parte del Amparo Laboral Continuo. Podemos revisar novedades o alertas relacionadas con pagos laborales, pero la operación completa de nómina requiere un servicio adicional o proveedor especializado.
¿Qué ocurre si aparece un caso complejo?
Casos como litigios, conciliaciones, estabilidad laboral reforzada, fueros, sindicatos, despidos masivos, investigaciones internas complejas o requerimientos de autoridad pueden requerir cotización o acompañamiento especializado adicional.
¿Cada cuánto se revisa la situación laboral de la empresa?
El acompañamiento es mensual. Cada periodo se revisan novedades, avances, alertas y acciones pendientes según el plan contratado y el nivel de exposición de la empresa.
¿El servicio aplica si tengo contratistas y no empleados?
Sí. De hecho, uno de los puntos más importantes es revisar contratistas recurrentes, prestación de servicios, freelancers frecuentes o personas que participan regularmente en la operación, porque pueden generar exposición si existe subordinación práctica o documentación insuficiente.
¿Qué recibo al final de cada mes?
Recibes avances documentados según el plan contratado. Esto puede incluir Semáforo Laboral Mensual, ruta de prioridades, revisión de novedades, documentos o soportes trabajados, alertas preventivas, recomendaciones accionables y seguimiento del avance.
¿Cómo sé qué plan necesita mi empresa?
El plan depende del número total de personas vinculadas, la cantidad de novedades laborales mensuales, el volumen de documentos requeridos y el nivel de exposición de la operación. No se mide solo por empleados en nómina.
Empieza hoy
Empieza por conocer tu nivel de exposición laboral
El primer paso no es contratar documentos sueltos. Es entender dónde está expuesta tu empresa y qué debe atenderse primero.