Personas vinculadas
Empleados, contratistas, prestadores de servicios, aprendices, personal por turnos, freelancers recurrentes y terceros que participan habitualmente en la operación.
Diagnóstico Laboral Preventivo
Conoce el punto de partida laboral de tu empresa
Antes de activar una membresía, HEVITAZ realiza un Diagnóstico Laboral Preventivo para identificar señales de exposición, definir el semáforo laboral, construir una ruta priorizada y confirmar el alcance real del acompañamiento.
Puedes comprar el diagnóstico de forma independiente o incluirlo sin costo al tomar una membresía con compromiso anual. Desde $799.000 IVA incluido.
Si activas una membresía con compromiso anual de 12 meses o más, el diagnóstico inicial se incluye sin costo como beneficio. En las modalidades mensual o "solo diagnóstico" se paga aparte.
Qué es
El diagnóstico define la ruta antes de acompañar
El diagnóstico permite revisar la realidad laboral de la empresa antes de iniciar cualquier acompañamiento mensual. No reemplaza una auditoría legal profunda ni un litigio, pero sí permite identificar el punto de partida, los principales frentes de exposición y las prioridades que deben ordenarse.
El diagnóstico revisa los frentes donde suele concentrarse la exposición laboral
La revisión se enfoca en la forma real en que la empresa opera con personas. No se limita a mirar documentos aislados: conecta vinculación, pagos, turnos, soportes, obligaciones y decisiones laborales.
Contratos y documentación
Contratos laborales, prestación de servicios, otrosíes, funciones, reglamento interno, soportes de novedades y archivo laboral.
Jornadas, turnos y recargos
Horarios, descansos, dominicales, festivos, horas extra, turnos rotativos y trazabilidad de la jornada.
Pagos, aportes y liquidaciones
Comisiones, bonos, pagos variables, prestaciones, seguridad social, parafiscales, PILA, vacaciones, incapacidades, recargos y liquidaciones.
Contratistas y riesgo de subordinación
Relaciones recurrentes por prestación de servicios, instrucciones directas, disponibilidad, uso de herramientas internas y forma real de ejecución.
Decisiones sensibles
Retiros, llamados de atención, cambios de condiciones, ausencias, incapacidades, conflictos recientes o situaciones que requieren mayor soporte.
Obligaciones base
SG-SST, COPASST o Vigía SST, Comité de Convivencia Laboral, manuales o perfiles de funciones y obligaciones aplicables según la operación.
El objetivo es entender dónde hay mayor exposición y qué debe priorizarse antes de avanzar con una membresía o servicio adicional.
Un resultado claro para tomar decisiones con más criterio
Al finalizar el diagnóstico, la empresa recibe una lectura organizada de su situación laboral preventiva. El objetivo es que pueda entender dónde está, qué requiere atención y cuál es el siguiente paso más conveniente.
-
Semáforo laboral inicial
Resultado visual sobre el nivel de exposición laboral identificado.
-
Mapa de riesgos principales
Frentes donde la empresa debe poner atención: contratos, jornadas, pagos, documentación, retiros, contratistas o cumplimiento.
-
Ruta priorizada
Orden sugerido de acciones preventivas según urgencia e impacto.
-
Recomendación de membresía
Plan sugerido según tamaño, operación, módulo sectorial, riesgo base y complejidad.
-
Identificación de alcances adicionales
Señales que pueden requerir servicios por fuera de la membresía.
-
Punto de partida documental
Primera lectura del estado de contratos, soportes, pagos, jornadas y novedades.
La empresa no recibe solo una opinión. Recibe una base práctica para decidir cómo avanzar.
Puedes comprar solo el diagnóstico
El diagnóstico puede adquirirse sin contratar una membresía. Es útil si quieres conocer el estado laboral de tu empresa, entender qué tan expuesta está y saber qué plan o acciones convienen antes de tomar una decisión.
- No sabes qué plan aplica.
- Tienes documentación dispersa.
- Manejas contratistas recurrentes.
- Tienes turnos, recargos o pagos variables.
- Estás creciendo y quieres ordenar la operación.
- Quieres revisar riesgos antes de tomar decisiones sensibles.
El valor depende del tamaño y la complejidad de la empresa
Diagnosticar una empresa de 5 personas no requiere el mismo nivel de revisión que una empresa con 50, 100 o más personas vinculadas, múltiples sedes, turnos, contratistas recurrentes o alta carga documental. Por eso, el valor del diagnóstico se define según el tamaño y la complejidad operativa de la empresa.
Diagnóstico Inicial
Desde $799.000
Para empresas pequeñas, en el rango de Amparo Inicial.
Aplica generalmente cuando la empresa tiene- Hasta 5 personas vinculadas.
- Baja complejidad documental.
- Pocos o ningún contratista recurrente.
- Operación sin turnos intensivos.
- Pocos pagos variables o novedades laborales.
Diagnóstico Activo
Desde $1.290.000
Para empresas en el rango de Amparo Activo, con mayor volumen operativo.
Aplica generalmente cuando la empresa tiene- Entre 6 y 20 personas vinculadas.
- Algunos contratistas recurrentes.
- Pagos variables, turnos o novedades mensuales.
- Documentación laboral parcial o dispersa.
- Dudas sobre obligaciones base.
Diagnóstico Integral
Desde $2.490.000
Para empresas en el rango de Amparo Integral, con varios frentes de revisión.
Aplica generalmente cuando la empresa tiene- Entre 21 y 50 personas vinculadas.
- Contratistas recurrentes.
- Turnos, recargos, pagos variables o alta rotación.
- Varios documentos pendientes o desactualizados.
- Frentes de riesgo en pagos, aportes, jornadas, contratistas o decisiones sensibles.
Diagnóstico Personalizado
Desde $4.500.000
Para empresas con alta complejidad laboral, sujeto a validación.
Aplica generalmente cuando la empresa tiene- Más de 50 personas vinculadas.
- Múltiples sedes.
- Operación intensiva por turnos.
- Alto número de contratistas.
- Volumen documental alto.
- Conflictos activos, requerimientos de autoridad o alta exposición.
El valor final depende del tamaño de la empresa, personas vinculadas, módulo sectorial, riesgo base, novedades laborales y estado documental. Todos los valores son desde y con IVA incluido.
El valor depende de la realidad de tu empresa
No cuesta lo mismo diagnosticar una oficina administrativa pequeña que una empresa con turnos, contratistas recurrentes, pagos variables, trabajo en campo o documentación incompleta.
- Personas vinculadas
- Módulo sectorial
- Riesgo base del módulo
- Novedades laborales mensuales
- Contratistas recurrentes
- Turnos, recargos o jornadas especiales
- Pagos variables
- Estado documental
- Señales críticas o alta complejidad
El diagnóstico confirma el punto de partida
El diagnóstico permite validar la información inicial de la empresa, confirmar el nivel de exposición laboral, definir la ruta priorizada y establecer si la membresía sugerida corresponde al alcance real requerido. Si la empresa entregó información incompleta o si el diagnóstico identifica mayor o menor complejidad, HEVITAZ podrá ajustar la recomendación de plan y precio antes de activar una membresía.
Confirma el precio inicial
Si la información entregada coincide con la realidad de la empresa, el plan y el valor inicial quedan confirmados sin cambios.
Ajusta hacia abajo
Si la complejidad real es menor, HEVITAZ puede reconocer saldo a favor o aplicar el excedente a servicios futuros.
Ajusta hacia arriba
Si el diagnóstico identifica mayor complejidad, presentamos el ajuste correspondiente. La membresía no se activa hasta que el cliente acepte el nuevo alcance o precio.
Compromiso anual: diagnóstico inicial incluido sin costo
El diagnóstico tiene un valor propio porque requiere revisión, análisis y priorización. Si eliges una membresía con compromiso de 12 meses o más, el diagnóstico inicial se incluye sin costo como beneficio de la activación.
Sin costo diagnóstico inicial con compromiso anual
12 meses compromiso mínimo para acceder al beneficio
- 1
La empresa paga el diagnóstico
El valor se define según tamaño y complejidad operativa.
- 2
HEVITAZ entrega el resultado
La empresa recibe semáforo laboral, mapa de riesgos, ruta priorizada y recomendación de plan.
- 3
La empresa activa una membresía anual
Si adquiere una membresía con permanencia mínima de 12 meses, aplica el beneficio.
- 4
El valor se descuenta mes a mes
El 100% del diagnóstico se descuenta en 12 partes iguales durante la permanencia.
Ejemplo simple
Si el diagnóstico tiene un valor de $1.290.000 y eliges membresía con compromiso anual de 12 meses, ese valor queda incluido sin costo en la activación.
El diagnóstico no es gratis sin compromiso. Tiene valor real, pero queda cubierto cuando la empresa toma membresía anual.
Un proceso simple para pasar de dudas a prioridades claras
El diagnóstico está diseñado para que la empresa pueda iniciar sin tener todo perfectamente organizado. HEVITAZ guía la recolección de información, revisa la operación y entrega una ruta clara para avanzar.
- 01
Formulario inicial
La empresa entrega información básica sobre su operación: número de personas vinculadas, tipos de contrato, turnos, pagos, contratistas, documentación y dudas principales.
- 02
Recolección de información
Se solicitan los documentos o datos necesarios para entender la operación laboral. No es necesario tener todo completo para empezar.
- 03
Revisión HEVITAZ
El equipo revisa la información entregada, identifica señales de exposición y organiza los hallazgos por nivel de prioridad.
- 04
Entrega del diagnóstico
La empresa recibe semáforo laboral, mapa de riesgos, ruta priorizada y recomendación de plan.
- 05
Siguiente paso
Con base en el resultado, la empresa puede activar una membresía, solicitar orientación adicional o cotizar servicios con alcance especial.
Tiempo estimado
Para diagnósticos iniciales o de baja complejidad, el tiempo estimado de entrega es de 3 a 5 días hábiles, según la información entregada. Empresas con mayor tamaño, múltiples sedes, alto volumen documental o varios frentes de revisión pueden requerir un plazo mayor.
Preguntas frecuentes sobre el diagnóstico
Estas respuestas ayudan a entender el valor, el alcance y el rol del diagnóstico antes de tomar una decisión.
¿Puedo comprar solo el diagnóstico?
Sí. El diagnóstico puede adquirirse de forma independiente, sin contratar una membresía.
¿El diagnóstico es obligatorio para activar una membresía?
Sí. Toda membresía inicia con diagnóstico, porque permite definir el semáforo laboral, la ruta priorizada, el punto de partida y el alcance real del acompañamiento.
¿Cuánto cuesta el diagnóstico?
El diagnóstico inicia desde $799.000 IVA incluido. El valor final depende del tamaño de la empresa, módulo sectorial, riesgo base, novedades laborales y estado documental.
¿Qué pasa si después del diagnóstico cambia el plan sugerido?
HEVITAZ podrá confirmar el plan, ajustarlo hacia arriba o hacia abajo, reconocer saldo a favor, cobrar diferencia o recomendar alcance adicional antes de activar la membresía.
¿El diagnóstico está incluido si compro una membresía?
Si eliges membresía mensual, el diagnóstico se paga aparte. Si eliges compromiso anual de 12 meses o más, el diagnóstico inicial queda incluido sin costo.
¿El diagnóstico reemplaza una auditoría legal o representación judicial?
No. El diagnóstico es una revisión preventiva inicial. Auditorías profundas, litigios, conciliaciones, representación judicial o procesos ante autoridades son servicios con alcance adicional.
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