SG-SST
Revisar si la empresa tiene identificado el estado de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, responsables, documentos, evidencias, seguimiento y acciones aplicables según su operación.
Reforma laboral y cumplimiento
SG-SST, COPASST/Vigía SST y Comité de Convivencia: qué debe revisar una empresa
La seguridad y salud en el trabajo, la convivencia laboral y los comités aplicables no deberían revisarse solo cuando aparece un requerimiento. Son frentes preventivos que pueden depender del tamaño, actividad, nivel de riesgo y forma de operación de la empresa.
Esta guía ayuda a identificar señales básicas que conviene revisar para saber si la empresa tiene soportes, responsables y obligaciones internas suficientemente claras.
El cumplimiento preventivo también vive en la operación diaria
SG-SST, COPASST o Vigía SST y Comité de Convivencia no deberían entenderse como documentos aislados. En la práctica, se conectan con personas vinculadas, riesgos de la actividad, comunicaciones internas, evidencias, capacitaciones, investigaciones, reportes, convivencia y seguimiento.
El riesgo aumenta cuando la empresa no sabe qué le aplica, quién responde internamente o dónde están los soportes.
Esta guía es orientativa. Las obligaciones específicas deben validarse según tamaño, actividad, número de trabajadores, nivel de riesgo y normativa vigente. Las fuentes oficiales son el Ministerio del Trabajo y la normativa vigente sobre SG-SST, COPASST o Vigía SST, Comité de Convivencia Laboral, el Código Sustantivo del Trabajo y la Ley 2466 de 2025 cuando corresponda. HEVITAZ no implementa SG-SST dentro del alcance base.
Frentes que conviene tener identificados
No todas las empresas tienen las mismas obligaciones. Esta agrupación ayuda a revisar dónde puede haber vacíos o falta de claridad.
COPASST o Vigía SST
Identificar si la empresa debe contar con COPASST o Vigía SST según el número de trabajadores y normativa aplicable, y si existen soportes de conformación, reuniones, seguimiento o gestión.
Comité de Convivencia Laboral
Revisar si la empresa debe contar con Comité de Convivencia Laboral, si está conformado, si tiene soportes y si existe una ruta clara para manejar situaciones de convivencia.
Capacitaciones y comunicaciones
Revisar evidencias de socialización, capacitaciones, comunicaciones internas, entrega de políticas o documentos relevantes.
Soportes y archivo
Revisar si los documentos, actas, evidencias, reportes y soportes están disponibles, actualizados y ubicables.
Casos sensibles
Identificar situaciones de acoso laboral, conflictos internos, accidentes, incidentes, incapacidades recurrentes o eventos que puedan requerir revisión especializada.
Preguntas para revisar estos frentes
Si varias respuestas apuntan a falta de claridad sobre qué aplica o dónde están los soportes, conviene revisar el caso de forma preventiva.
- ¿La empresa sabe cuál es el estado actual de su SG-SST?
- ¿Existe responsable interno o externo identificado para SG-SST?
- ¿La empresa sabe si debe contar con COPASST o Vigía SST?
- ¿Existen actas, soportes o evidencias de gestión preventiva?
- ¿La empresa sabe si debe contar con Comité de Convivencia Laboral?
- ¿Hay una ruta clara para manejar situaciones de convivencia o acoso laboral?
- ¿Los soportes de capacitaciones, comunicaciones o entregas están organizados?
- ¿Los documentos están actualizados según la operación real?
- ¿La empresa tiene casos sensibles que requieren revisión adicional?
- ¿Sabe qué servicios están dentro del acompañamiento preventivo y cuáles requieren alcance adicional?
Qué conviene revisar antes de esperar un requerimiento
- Identificar qué obligaciones aplican según tamaño, actividad, número de personas y nivel de riesgo.
- Revisar el estado actual del SG-SST.
- Confirmar si corresponde COPASST o Vigía SST.
- Confirmar si corresponde Comité de Convivencia Laboral.
- Centralizar actas, soportes, evidencias y comunicaciones.
- Revisar si existen casos sensibles o conflictos internos activos.
- Definir responsables internos o externos para seguimiento.
- Solicitar diagnóstico si no hay claridad sobre el punto de partida.
La empresa no necesita improvisar cuando aparece una situación sensible. Necesita saber qué tiene, qué falta y qué debe priorizar.
Cómo ayuda HEVITAZ en este frente
HEVITAZ acompaña de forma preventiva la identificación de señales relacionadas con SG-SST, COPASST o Vigía SST, Comité de Convivencia Laboral y soportes asociados. Su función es ayudar a la empresa a entender qué debe revisar, qué soportes debe ubicar y qué asuntos pueden requerir alcance adicional.
Orientación preventiva HEVITAZ
Incluye orientación preventiva sobre:
- Identificación inicial de señales en SG-SST y convivencia laboral.
- Revisión de soportes, actas y evidencias disponibles.
- Alertas sobre COPASST, Vigía SST o Comité de Convivencia Laboral.
- Organización básica de documentos y responsables.
- Identificación de casos sensibles que requieren mayor cuidado.
- Recomendación de siguiente paso según nivel de exposición.
Servicios con alcance adicional
Servicios con alcance adicional:
- Implementación de SG-SST.
- Operación o administración completa del SG-SST.
- Mediciones técnicas, inspecciones especializadas o estudios de riesgo.
- Representación ante autoridades.
- Respuesta a requerimientos complejos.
- Investigaciones internas complejas.
- Casos de acoso laboral complejo.
- Litigios o controversias.
También puede ayudarte revisar
Siguiente paso
Revisa tus frentes preventivos antes de que se vuelvan urgentes
Si tu empresa no tiene claro el estado de su SG-SST, COPASST o Vigía SST, Comité de Convivencia Laboral o soportes preventivos, conviene identificar qué aplica y qué debe priorizarse.